Contoh Surat Dinas

Share
Comment 0 reply
Contoh Surat Dinas

Untuk kalian yang bekerja di dinas kelembagaan, pasti salah satu aspek pekerjaan yang harus kalian ketahui adalah cara membuat surat dinas, namun apabila masih kebingungan dalam membuatnya, berikut kami berikan beberapa contoh surat dinas.

Namun sebelum itu, kalian harus mengetahui apa pengertian dari surat dinas itu sendiri.

Secara singkat, pengertian surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh suatu instansi resmi atau dinas yang dimanfaatkan untuk berbagai kepentingan tertentu.

Biasanya, surat dinas ini diciptakan oleh suatu lembaga atau instansi baik pihak swasta maupun negeri seperti perusahaan, sekolah, kantor pemerintahan atau yang lainnya.

Isinya pun sangat beragam, mulai dari hal yang berkaitan dengan pengumuman, izin, surat tugas, hingga undangan acara tertentu.

Selengkapnya terkait surat dinas, simak ulasan berikut ini.

Ciri – Ciri Surat Dinas

contoh surat dinas sekolah smp

Untuk membedakan surat dinas dengan surat jenis lainnya, maka terdapat beberapa ciri khasnya seperti:

  • Memiliki kop surat dari perusahaan (pemerintah / swasta).
  • Memiliki nomor surat.
  • Memiliki stempel dan lampiran.
  • Terdapat bagian pembuka & penutup.
  • Disertai tanda tangan dari instansi yang bersangkutan.
  • Pada format penulisannya memiliki aturan yang resmi serta menggunakan baku yang sopan.

Fungsi Surat Dinas

fungsi surat

Pada umumnya, surat dinas dibuat degan memiliki suatu tujuan yang bersifat formal kedinasan.

Surat dinas juga biasa dibuat untuk kebutuhan lembaga pemerintahan, instansi perusahaan, serta berbagai lembaga formal yang lain.

Adapun tujuan dibuatnya surat dinas secara khusus yakni guna menyampaikan informasi tertentu untuk memenuhi kepentingan lembaga terhadap staf terkait.

Atau lebih jelasnya, surat dinas memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:

  • Surat dinas dapat dijadikan sebagai suatu pedoman guna mengerjakan sebuah pekerjaan, contohnya:
    • Penulisan surat instruksi.
    • Surat pengambilan keputusan.
    • Surat izin dari perusahaan atau lembaga.
  • Surat dinas juga dapat digunakan sebagai suatu alat / dokumen pengingat, sebab surat ini dapat disimpan sekaligus dijadikan arsip.
  • Tak hanya itu, berkas riwayat penulisan surat dinas juga dapat menjadi barang bukti legal dalam melihat perkembangan yang ada pada suatu lembaga maupun perusahaan tertentu.

Syarat – Syarat Penulisan Surat Dinas

Contoh Surat Dinas Pemerintah

Berikut ada beberapa syarat dalam penulisan surat dinas yang perlu untuk kalian ketahui, diantaranya yaitu:

  • Harus ditulis dengan menggunakan format standar penulisan surat yang resmi. Susunan atau format di dalam pernyataan surat resmi itu juga harus teratur.
  • Harus ditulis dengan memberikan deskripsi tugas yang diterangkan dengan singkat, padat, serta jelas.
  • Memakai bahasa yang baku, sesuai dengan tata bahasa Indonesia yang baik dan juga benar (sesuai dengan PUEBI).
  • Apabila surat dinas ditulis dengan menggunakan bahasa asing, maka susunan tata bahasanya juga harus sesuai dengan aturan pada bahasa yang digunakan.
  • Gaya penulisan pada surat dinas setidaknya harus dapat memberikan gambaran citra yang baik dari suatu perusahaan maupun lembaga sesuai pada bidangnya.

Jenis – Jenis Surat Dinas

Contoh Surat Dinas Sekolah MTS

Surat dinas dibagi menjadi dua jenis yang berbeda, yakni:

  1. Surat dinas swasta: Surat dinas yang ditulis atau dibuat oleh pihak lembaga swasta.
  2. Surat dinas pemerintah: Surat dinas yang ditulis atau dibuat oleh instansi pemerintah.

Struktur Penulisan Surat Dinas

struktur surat resmi

Sama halnya dengan surat resmi lainnya, surat dinas juga memiliki struktur penulisan yang sudah ditetapkan.

Berikut adalah struktur penulisan pada surat dinas:

  1. Kop surat
  2. Waktu penulisan surat
  3. Nomor penulisan surat
  4. Lampiran
  5. Hal atau perihal
  6. Alamat
  7. Salam pembuka surat
  8. Isi surat
  9. Salam penutup
  10. Identitas pengirim surat
  11. Tembusan
  12. Inisial surat
  13. Stempel

Contoh Surat Dinas

Setelah memahami beberapa penjelasan terkait surat dinas di atas, berikut kami sajikan beberapa contoh surat dinas beserta gambar dan bentuk PDF, antara lain:

1.  Contoh Surat Dinas Sekolah Smp

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 1 BOJONGSOANG
Jl. Raya 25 Bojongsoang, telp. (022) 1234-56789
________________________________________________________

Pekanbaru, 4 Agustus 2018

Nomor : 111/smp2/2021
Lampiran : –
Perihal : Diskusi Kegiatan 17 Agustus

Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP NEGERI 1 BOJONGSOANG

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun kemerdekaan yang ke 73, kami sebagai wakil pengurus OSIS hendak menggelar diskusi untuk rangka memperingati kegiatan 17 Agustus serta kami mohon untuk kepada orang tua maupun wali murid agar hadir serta berpartisipasi dalam memberikan masukan pada kehadirannya di:

Hari / tanggal : Selasa/ 13 Agustus 2021
Tempat : Aula Serba Guna SMPN 1 Bojongsoang
Acara : Diskusi 17 Agustus

Mengingat betapa penting acara  tersebut, dimohon atas kehadirannya Bapak / Ibu, demikian undangan surat ini dibuat, atas kehadiran serta partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua OSIS
SMP Negeri 1 Bojongsoang

Gilang Setiawan Putra

2. Contoh Surat Dinas OSIS

OSIS SMA N 2 BANJARNEGARA
Jl. Solo Tawangmangu, Karanganyar
Tlp. (0271) 864676005
________________________________________________________

Karanganyar, 13 Januari 2016

No Surat : XI/TI/110
Perihal : Pengumuman
LAMPIRAN : –

Kepada
Yth. Bapak / Ibu Orang tua / Wali murid

Assalamualaikum wr.wb

Sehubungan dengan aktivitas seserahan alih jabatan anggota OSIS dari periode 2020 – 2021. Kami selaku penanggung jawab dari anggota OSIS di dalam acara yang akan digelar pada:

Hari, Tanggal : Senin, 25 Juni 2020
Tempat : Auditorium SMA N 2 Banjarnegara
Waktu : 1 hari

Melihat betapa penting acara ini, kami harapkan kehadiran dari Bapak / Ibu selaku orang tua / wali murid bisa memberikan izin guna mengikuti kegiatan seserahan kali dengan tepat waktu.

Demikian surat ini kami buat, mohon maaf apabila terdapat kata – kata yang salah. Atas perhatian Bapak / Ibu, kamu mengucapkan terima kasih.

Penanggung jawab
Ketua Osis

Tiyas Safira

3. Contoh Surat Dinas Resmi

contoh surat dinas dan surat pribadi

Contoh surat dinas resmi versi doc:

4. Contoh Surat Dinas Swasta

contoh surat dinas brainly

Contoh surat dinas swasta versi doc:

5. Contoh Surat Dinas Perusahaan

contoh surat dinas beserta strukturnya

Contoh surat dinas perusahaan versi doc:

6. Contoh Surat Dinas Kesehatan

contoh surat dinas kesehatan

Contoh surat dinas kesehatan versi doc:

7. Contoh Surat Dinas untuk Guru

contoh surat dinas pdf

Contoh surat dinas untuk guru versi doc:

8. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan

Surat Pemberitahuan

Contoh surat dinas pemberitahuan versi doc:

9. Contoh Surat Dinas Lainnya

surat perintah

Berikut adalah contoh surat dinas lainnya seperti surat dinas laporan, surat dinas permohonan, surat dinas undangan dan surat dinas perintah dalam versi PDF:

Artikel Lainnya
Mungkin kamu juga suka artikel ini.