Contoh Surat Dinas

Untuk kalian yang bekerja di dinas kelembagaan, pasti salah satu aspek pekerjaan yang harus kalian ketahui adalah cara membuat surat dinas, namun apabila masih kebingungan dalam membuatnya, berikut kami berikan beberapa contoh surat dinas.

Namun sebelum itu, kalian harus mengetahui apa pengertian dari surat dinas itu sendiri.

Secara singkat, pengertian surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh suatu instansi resmi atau dinas yang dimanfaatkan untuk berbagai kepentingan tertentu.

Biasanya, surat dinas ini diciptakan oleh suatu lembaga atau instansi baik pihak swasta maupun negeri seperti perusahaan, sekolah, kantor pemerintahan atau yang lainnya.

Isinya pun sangat beragam, mulai dari hal yang berkaitan dengan pengumuman, izin, surat tugas, hingga undangan acara tertentu.

Selengkapnya terkait surat dinas, simak ulasan berikut ini.

Ciri – Ciri Surat Dinas

Untuk membedakan surat dinas dengan surat jenis lainnya, maka terdapat beberapa ciri khasnya seperti:

• Memiliki kop surat dari perusahaan (pemerintah / swasta).
• Memiliki nomor surat.
• Memiliki stempel dan lampiran.
• Terdapat bagian pembuka & penutup.
• Disertai tanda tangan dari instansi yang bersangkutan.
• Pada format penulisannya memiliki aturan yang resmi serta menggunakan baku yang sopan.

Fungsi Surat Dinas

Pada umumnya, surat dinas dibuat degan memiliki suatu tujuan yang bersifat formal kedinasan.

Surat dinas juga biasa dibuat untuk kebutuhan lembaga pemerintahan, instansi perusahaan, serta berbagai lembaga formal yang lain.

Adapun tujuan dibuatnya surat dinas secara khusus yakni guna menyampaikan informasi tertentu untuk memenuhi kepentingan lembaga terhadap staf terkait.

Atau lebih jelasnya, surat dinas memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:

• Surat dinas dapat dijadikan sebagai suatu pedoman guna mengerjakan sebuah pekerjaan, contohnya:
  • Penulisan surat instruksi.
  • Surat pengambilan keputusan.
  • Surat izin dari perusahaan atau lembaga.
• Surat dinas juga dapat digunakan sebagai suatu alat / dokumen pengingat, sebab surat ini dapat disimpan sekaligus dijadikan arsip.
• Tak hanya itu, berkas riwayat penulisan surat dinas juga dapat menjadi barang bukti legal dalam melihat perkembangan yang ada pada suatu lembaga maupun perusahaan tertentu.

Syarat – Syarat Penulisan Surat Dinas

Berikut ada beberapa syarat dalam penulisan surat dinas yang perlu untuk kalian ketahui, diantaranya yaitu:

• Harus ditulis dengan menggunakan format standar penulisan surat yang resmi. Susunan atau format di dalam pernyataan surat resmi itu juga harus teratur.
• Harus ditulis dengan memberikan deskripsi tugas yang diterangkan dengan singkat, padat, serta jelas.
• Memakai bahasa yang baku, sesuai dengan tata bahasa Indonesia yang baik dan juga benar (sesuai dengan PUEBI).
• Apabila surat dinas ditulis dengan menggunakan bahasa asing, maka susunan tata bahasanya juga harus sesuai dengan aturan pada bahasa yang digunakan.
• Gaya penulisan pada surat dinas setidaknya harus dapat memberikan gambaran citra yang baik dari suatu perusahaan maupun lembaga sesuai pada bidangnya.

Jenis – Jenis Surat Dinas

Surat dinas dibagi menjadi dua jenis yang berbeda, yakni:

1. Surat dinas swasta: Surat dinas yang ditulis atau dibuat oleh pihak lembaga swasta.
2. Surat dinas pemerintah: Surat dinas yang ditulis atau dibuat oleh instansi pemerintah.

Struktur Penulisan Surat Dinas

Sama halnya dengan surat resmi lainnya, surat dinas juga memiliki struktur penulisan yang sudah ditetapkan.

Berikut adalah struktur penulisan pada surat dinas:

1. Kop surat
2. Waktu penulisan surat
3. Nomor penulisan surat
4. Lampiran
5. Hal atau perihal
6. Alamat
7. Salam pembuka surat
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Identitas pengirim surat
11. Tembusan
12. Inisial surat
13. Stempel

Contoh Surat Dinas

Setelah memahami beberapa penjelasan terkait surat dinas di atas, berikut kami sajikan beberapa contoh surat dinas beserta gambar dan bentuk PDF, antara lain:

1.  Contoh Surat Dinas Sekolah Smp

2. Contoh Surat Dinas OSIS

3. Contoh Surat Dinas Resmi

Contoh surat dinas resmi versi doc:

4. Contoh Surat Dinas Swasta

Contoh surat dinas swasta versi doc:

5. Contoh Surat Dinas Perusahaan

Contoh surat dinas perusahaan versi doc:

6. Contoh Surat Dinas Kesehatan

Contoh surat dinas kesehatan versi doc:

7. Contoh Surat Dinas untuk Guru

Contoh surat dinas untuk guru versi doc:

8. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan

Contoh surat dinas pemberitahuan versi doc:

9. Contoh Surat Dinas Lainnya

Berikut adalah contoh surat dinas lainnya seperti surat dinas laporan, surat dinas permohonan, surat dinas undangan dan surat dinas perintah dalam versi PDF: